Pilvipalveluna tuotettu SAP lisäsi ABB:n prosessien dynaamisuutta

”Kapasiteetin määrä on uudessa järjestelmässä rajaton. Transaktioiden ja eräajojen läpimenoajat ovat lyhentyneet huomattavasti. Prosessi kesti ennen 44 minuuttia, nyt seitsemän. Raportin ajoaika on pudonnut 22 minuutista minuuttiin”, sanoo ABB:n Master Data Manager Hannu Jaatinen.

ABB:lla on ollut käytössä SAP-toiminnanohjausjärjestelmä -90-luvun lopusta lähtien. Vuonna 2008 ABB:n loputkin yksiköt ottivat toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönsä, jolloin kapasiteetin tarve kasvoi moninkertaiseksi. Lisäkapasiteetin tarve oli välttämätön yrityksen toimintojen ja prosessien pyörittämiseksi sujuvasti. Vanhan alustan rajat tulivat kuitenkin vastaan, joten yritys tarvitsi uuden ratkaisun toiminnanohjaukseen.

Hannu Jaatinen

Yritys valitsi uudeksi järjestelmäkseen Tiedon Dynamic SAP Landscapen, joka sisältää valmiit käyttöönottomallit, toimintaprosessit sekä työkalut. Pilvipalveluna tuotettu toiminnanohjaus mahdollistaa joustavan kapasiteetin käytön ja 24/7 käytössä olevat palvelut.

”Saimme sen mukana merkittävän kapasiteetin laajennuksen. Se näkyy suoraan käyttäjille. Transaktioiden ja eräajojen läpimenoajat ovat lyhentyneet huomattavasti. Myös dynaamisuus on lisääntynyt. Ennen järjestelmän virkistäminen sitoi ajallisesti, nyt voimme rakentaa hiekkalaatikkoympäristöjä nopeammin ja ajaa niitä alas sujuvasti”, Hannu Jaatinen kertoo.

Ylläpidon ja huollon kustannukset laskeneet

Jaatisen mukaan on hyvä, että he saivat tuotua kaikki erityyppiset sovellukset eri liiketoimintayksiköistä samalle palvelinalustalle.

”Se yhtenäistää palvelujen tuottamista ja hallinnointia. Pystymme resursoimaan toimiamme ja jakamaan resursseja entistä tehokkaammin. Tällä tavoittelemme matalampaa kustannustasoa.”

Jaatinen on tyytyväinen myös siihen, että uudessa järjestelmäarkkitehtuurissa huoltoikkunat ovat lyhyempiä. Järjestelmän virkistäminen käy nyt kivuttomammin, ja sitoo vähemmän työtä, mikä näkyy myös kustannuksissa.

”Ylläpidon ja huollon kustannukset ovat laskeneet. Dynaamisuus mahdollistaa myös uuden kehittämistä ja liiketoimintayksiköt pystyvät teettämään meillä aivan uudenlaisia asioita”, Master Data Manager toteaa.

Projekti läpi hyvällä yhteistyöllä

Uuden järjestelmän käyttöönottoprojekti kesti noin viisi kuukautta. Migraatio aloitettiin joulukuussa 2010 ja käyttöönotto toteutettiin pääsiäisenä 2011.

”Projekti oli vaativa, mutta pysyimme aikataulussa. Saimme sovitettua projektihallintamallimme Tiedon kanssa hyvin yhteen ja yhteistyö sujui muutenkin mainiosti. Meillä oli puolin ja toisin hyvä rutiini ohjauksessa. Käyttöönotot ovat vaativia projekteja, joissa tarvitaan hyvää kommunikointia ja venymistä puolin ja toisin. Hyvä henkilökemia on tärkeää”, Jaatinen lisää. 

Haaste
ABB:lla on ollut käytössä SAP-toiminnanohjausjärjestelmä -90-luvun lopusta lähtien. Vuonna 2008 kaikki liiketoimintayksiköt ottivat toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönsä, jolloin kapasiteetin tarve kasvoi moninkertaiseksi. Lisäkapasiteetin tarve oli välttämätön yrityksen toimintojen ja prosessien pyörittämiseksi sujuvasti. Vanhan alustan rajat tulivat kuitenkin vastaan, joten yritys tarvitsi uuden ratkaisun toiminnanohjaukseen.

Ratkaisu
Yritys valitsi uudeksi järjestelmäkseen Tiedon Dynamic SAP Landscapen, joka sisältää valmiit käyttöönottomallit, toimintaprosessit sekä työkalut. Pilvipalveluna tuotettu toiminnanohjaus mahdollistaa joustavan kapasiteetin käytön ja 24/7 käytössä olevat palvelut. Dynamic SAP Landscapen avulla yritykset voivat käyttää sovelluksia joutumatta investoimaan laitteistoihin tai teknologiseen asiantuntemukseen.

Lisäarvo
Rajaton kapasiteetti on lyhentänyt transaktioiden ja eräajojen läpimenoaikoja huomattavasti. Myös dynaamisuus on lisääntynyt. ABB voi rakentaa hiekkalaatikkoympäristöjä aiempaa nopeammin ja ajaa niitä alas sujuvasti. Toiminnan dynaaminen kehittäminen on täten helpompaa. Lisäksi ylläpidon ja huollon kustannukset ovat laskeneet.
 

ABB on johtava sähkövoima- ja automaatioteknologiayhtymä, jonka tuotteet, järjestelmät ja palvelut parantavat teollisuus- ja energiayhtiöasiakkaiden kilpailukykyä ympäristömyönteisesti. ABB:n palveluksessa työskentelee noin 100 maassa yli 130 000 henkilöä, joista Suomessa noin 7 000. 
www.abb.fi