Varhaiskasvatus

Effica Varhaiskasvatus on kehitetty kunnan ja yksityisen järjestämän päivähoidon, esiopetuksen sekä avoimen varhaiskasvatuksen tueksi.

Effica Varhaiskasvatus on kattava kokonaisjärjestelmä, joka tukee kunnan varhaiskasvatuksen päivittäistä toimintaa, hoito- ja kasvatustyötä, päätöksen tekoa, laskutusta sekä tilastointia ja suunnittelua. Järjestelmässä on nähtävillä lapsen koko hoitohistoria ensimmäisistä ikävuosista koulun alkuun asti. Hakemukset, päätökset, tuloselvitykset, laskut, perhetiedot, erityisen tuen tarve jne. on helposti haettavissa ja käsiteltävissä työntekijän toimenkuvan ja oikeuksien mukaan.Työtä helpottavat yhteydet muihin järjestelmiin kuten väestörekisterin, taloushallintoon, palkanlaskentaan ja Kelaan. Kuntalaisten sähköisten palveluiden liittäminen osaksi varhaiskasvatuksen järjestelmää säästää merkittävästi työaikaa varhaiskasvatuksen hallinnossa.

Nuoret lapsiperheet ovat erittäin innokkaita netin käyttäjiä. Siksi me haluamme olla mukana tarjoamassa heille varhaiskasvatuksen sähköisiä palveluita. Perheet saavat vapauden hoitaa päivähoitoasioistaan myös virka-ajan ulkopuolella -silloin, kun se heille parhaiten sopii.Kuntalaisen kirjautuessa verkkopalveluun varmistetaan hänen henkilöllisyytensä ja tietojen oikeellisuus. He voivat mm. lähettää päivähoito- tai esiopetushakemuksen, laskea päivähoitomaksun, tehdä tuloselvityksen tai ilmoittaa lastensa hoito- ja loma-ajat. Lähetetyt tiedot tallentuvat Effica Varhaiskasvatukseen yhdellä napin painalluksella ja ovat heti kunnan käytettävissä.

Varhaiskasvatuksen hallinnossa ”paperisota” vie valtavasti aikaa. Erityisesti perhepäivähoidon ja yksityisten palvelutuottajien tietojen kerääminen ja kirjaaminen työllistää useita henkilöitä aivan turhaan. Effica Varhaiskasvatuksen rinnalla tarjoamme päivähoidon henkilöstölle Effica Satelliittia. Se on tietoturvallinen selainratkaisu, niille työntekijöille, joiden  vastuulla on lasten poissaolotietojen kirjaaminen päiväkodissa, perhepäivähoidossa tai yksityisessä päivähoidossa. Se mahdollistaa myös perhepäivähoitajien työajan kirjaamisen. Tiedot tallentuvat Effica Varhaiskasvatukseen, jolloin ne ovat välittömästi hyödynnettävissä niin kunnan palkanlaskennassa, laskutuksessa kuin tilastoinnissakin.

Kaikki ratkaisumme mukautuvat organisaatioiden erilaisiin tarpeisiin ja sopivat siten erikokoisille kunnille ja kuntayhtymille.